Під час заселення в готель або гостиницю гостей часто просять пред'явити паспорт або інший документ, що посвідчує особу. Це стандартна процедура, яка має кілька важливих причин, пов'язаних із безпекою та законодавством.
Основна причина - це перевірка особи гостя. Адміністрація готелю повинна переконатися, що людина, яка заселяється, є тим, за кого себе видає. Це допомагає запобігти можливим шахрайствам або підставним бронюванням, забезпечуючи безпеку інших постояльців і співробітників готелю.
У більшості країн готелі зобов'язані дотримуватися певних законодавчих норм, таких як реєстрація всіх гостей. В Україні, наприклад, під час заселення дані про кожного постояльця заносять у систему для передачі в органи внутрішніх справ. Це допомагає стежити за переміщенням громадян і запобігати злочинам.
Паспорт також використовується для підтвердження платоспроможності гостя. Деякі готелі вимагають паспортні дані для оформлення застави або блокування певної суми на картці, що є додатковою гарантією оплати послуг.
Якщо йдеться про міжнародні поїздки, паспорт також може бути необхідний для підтвердження того, що гість має право перебувати в країні. Це важливо для запобігання нелегальній імміграції та іншим порушенням візових правил.