Любой официальный документ имеет силу лишь на территории страны, где был оформлены и выдан. Чтобы документ считался действительным и в другой стране, его необходимо легализовать. Если страна является участником Гаагской конвенции, легализация сводится к постановке апостиля – апостилированию. Если же нет - должна быть проведена консульская легализация. Проводить процедуру необходимо в консульстве страны, где будет востребован документ.
Зачем нужна легализация?
Легализация необходима, чтобы документ мог быть предъявлен официальным органам за границей. По сути, она подтверждает подлинность документов. Она понадобиться тем, кто намерен работать, получать образование либо заниматься бизнесом за границей.
До того момента, пока не будет осуществлена легализация документа, юридической силой он не обладает. Согласно Гаагской конвенции, легализация имеет следующее определение: это формальная процедура, которую проводят консульские или дипломатические агенты государства, где документ планируется использовать.
Не стоит забывать и о том, что в большинстве стран официальные учреждения не принимают документы, составленные на языке, отличном от государственного. Поэтому помимо легализации документов их необходимо также переводить. Некоторые страны требуют, чтобы перевод выполняли переводчики, аккредитованные при посольствах либо судах страны назначения.
Самым востребованным документом для легализации является справка о несудимости. Заграницей она нужна почти всегда. Так как при процедуре легализации необходимо посетить не одно ведомство, большинство которых находятся только в Киеве, то рациональным решение будет обращаться сразу в киевскую компанию, которая предоставляет такие услуги. Если Вы хотите посмотреть примеры легализированных справок о несудимости, посетите страницу Бюро переводов Юр Кли: http://jurklee.ua/legalizatsiya-spravki-o-nesudimosti/. Также эта компания предоставляет полный спектр услуг консульской легализации различных документов для многих стран.
Гаагская конвенция отменяет необходимость в полной мере проводить процедуру легализации документов. Вместо нее на документы проставляют штамп Апостиль. Иногда эту процедуру называют упрощенной легализацией.
В противовес ей, консульская легализация – сложная процедура, состоящая из нескольких этапов:
- заверение документа в органах юстиции;
- подтверждение в министерстве иностранных дел;
- перевод на язык страны назначения и его заверение у нотариуса;
- заверение в консульстве страны, где предстоит использовать документ.
Документы, подлежащие легализации
Легализации требует ряд документов. Вот лишь некоторые из них:
- удостоверение личности;
- водительские права;
- дипломы и аттестаты;
- справка об отсутствии судимости;
- свидетельства о рождении или смерти, заключении либо расторжении брака.
Существуют документы, не подлежащие консульской легализации либо апостилированию. В основном это документация которая сопряжена с коммерцией, а так же с внешнеэкономическими операциями. Для легализации документов этой категории существует отдельная процедура.
Как сделать легализацию
Если апостолирование – не столь сложная процедура для выполнения своими силами, то консульская легализация может отнять много сил и времени. Универсальный алгоритм действий, единый для разных стран отсутствует, и в этом заключается основная сложность. В процессе легализации можно посетить не одно ведомство.
И иногда проще бывает обратиться в организацию, досконально знакомую со всеми тонкостями и нюансами процедуры. В этом случае легализация будет выполнена в назначенные сроки и за определенную сумму. В случае же самостоятельного оформления, особенно без опыта, такой гарантии нет.
