Аудит не фокусируется на поиске ошибок или нарушении в работе организации, он фокусируется на получении доказательств того, что он функционирует должным образом. Провертите это, заказав аудит мсфо, который даст вам возможность привести ваш учет к международным стандартам.
Другие важные особенности аудита:
1) Аудит фокусируется на оценке функционирования системы в целом, он не фокусируется на оценке людей, поэтому не указывает на ошибки лично и никого не обвиняет.
Если появляются несоответствия, они будут описаны в общем виде, например, процесс выполнения заказа не был передан в отдел, сотрудники не знают текущую версию процесса и т. д.
Однако это не работает, если работник сознательно действует в ущерб компании или вводит в заблуждение аудитора. Аудит обнаруживает проблему в процессе, а надзорный орган может выявить личные последствия.
2. Аудит проводится по «образцу». Другими словами, аудитор не проверяет всю документацию компании и ее записи, а только ее выборочную часть. Какой объем проверки будет проверяться, зависит от самого аудитора и от времени, которое у него есть.
Поскольку аудит не проверяет всю документацию, возможно, что некоторые нарушения будут упущены. Однако это приемлемо, поскольку аудит оценивает возможности системы на дату аудита и основывается на собранных доказательствах.
Аудит не будет определять, является ли система управления хорошей или плохой. Однако аудит необходимо повторить, как часто это зависит от организации и структуры его процессов. Одним словом, где риск ошибок больше, будут проводиться более частые аудиты.
3. Аудит должен служить средством улучшения процессов внутри организации, которые в целях поддержания конкурентной позиции должны развиваться и совершенствоваться, а также избегать ошибок и дорогостоящих жалоб.
