Ведение бизнеса в форме общества с ограниченной деятельностью неоднократно связано с перемещением и изменением адреса. Как должно выглядеть изменение адреса компании, чтобы были удовлетворены все формальные требования? Как выглядит решение совета директоров о смене адреса компании? Ответы на эти и другие вопросы вы можете получить, обратившись в ЮФ Траст Консалтинг.
Что такое юридический адрес компании? Адрес, то есть информация о том, где находится конкретное здание, используется для целей определения основных данных фирмы уже при ее регистрации. В нынешнем состоянии юридический адрес необходим при регистрации ООО.
Адрес компании, как правило, ассоциируется со штаб-квартирой. Но справедливо ли это? Чтобы ответить на этот вопрос, необходимо уточнить понятия адрес и штаб-квартира. И оказывается, они не тождественны, и в юридическом плане не следует их использовать в качестве синонимов, что неоднократно случается.
Адрес - это, как уже указано выше, информация о том, где конкретно находится здание. На практике это будет название улицы с указанием номера дома и заведения. А штаб-квартира - это всего лишь населенный пункт, в котором находится здание компании.
Зная различия между понятием адреса и штаб-квартиры, можно отметить, что не каждое изменение адреса общества должно быть связано с изменением местонахождения. Ибо если компания переехала из одного конца города в другой, ее штаб-квартира не изменилась, а изменился адрес.
Об изменении адреса ООО решает правление. Для официального принятия изменений оно принимает решение о смене адреса общества, которое затем является основанием для внесения изменений в документы и учреждения, такие как налоговая служба или фонд социального страхования.
Постановление совета директоров об изменении адреса ООО может быть составлено правлением, т.е. партнерами компании. Важно, что решение совета директоров о смене адреса ООО принимается в обычном режиме, на основании протокола, составленного на собрании. Если меняется только адрес компании (то есть улица, номер дома и помещения), а не ее местонахождение (т. е. город, в котором работает компания, остается такой же), нет необходимости составления нотариального акта.
Несмотря на то, что изменение адреса общества не влечет за собой необходимость изменения договора ООО (речь идет о ситуации, когда не меняется место, а только юридический адрес), субъект, изменяющий данные, обязан сообщить об этом в соответствующие учреждения.
