Рабочие поездки в Москву все воспринимают по-разному. Для кого-то это способ вырваться из повседневной рутины, для другого – утомительная обязанность. В любом случае командировку можно сделать намного приятнее и спокойнее при грамотной организации.
Заведите папку для документов
Все чеки, подтверждения бронирования и справки для бухгалтерии нужно сразу складывать в отдельное место. В противном случае вам будет сложнее добиться от компании покрытия финансовых затрат. Если чек с гостиницы для командировки в Москву утерян, можно обратиться в агентства, которые занимаются их продажей. Это обойдется дешевле, чем самостоятельно оплачивать пребывание в номере. К слову, некоторые работники, купив чек, отказываются от брони и съезжают на более удобную и дешевую посуточную квартиру. Это позволяет высвободить финансы на комфортное пребывание в другом городе.
Заранее уточняйте, какие именно затраты готова покрывать ваша компания и организатор. Например, в этот перечень редко входит мини-бар.
Используйте время для заведения полезных знакомств
Это самое ценное, что можно вынести из любой командировки. Такие поездки предполагают большое количество встреч. Если хорошо себя проявить, можно получить привлекательное предложение от влиятельных людей.
Заведение связей начинайте уже с организатора вашей поездки. В этом случае выше вероятность, что вас поселят в хорошем отеле.
Участвуйте в выборе гостиницы
Причем упор нужно делать не на комфорт, а на удачное расположение. Вы оцените, если отель будет находиться между нужными вам офисами и развлекательными заведениями. В таком случае вы будете успевать все без особых усилий и сможете неплохо отдыхать во время рабочей поездки.
Используйте планирование
Потратьте время на составление расписания. Следует спланировать каждый день и тщательно продумать маршрут (в него нужно включить отель, офис, кафе и другие заведения). Помните, что между встречами нужно оставлять больше времени для перемещений по городу. Не стоит назначать их раньше, чем через час после прилета. Если он был долгий – дайте себе отдохнуть подольше. Вам потребуется часа три, чтобы прийти в себя.
Собирайте багаж продуманно
Не надо брать много одежды. Достаточно взять один пиджак. Количество брюк должно быть вдвое меньше, чем число дней в командировке. Рубашек нужно взять примерно столько же, но с небольшим запасом (в две). Обязательно захватите одну полностью белую сорочку и галстук. Одежду лучше сворачивать, а не складывать в чемодан.
