Каждый работодатель обязан оплатить расходы на деловые поездки сотрудников. Вы должны знать, что сотруднику предоставляется: питание, возмещение расходов на проезд, поездки на общественном городском транспорте, гостиничные чеки на проживание в Санкт-Петербурге и другие необходимые, обоснованные и документально подтвержденные расходы, подробнее о которых вы узнаете на сайте www.spbcheck.ru.
Какие существуют ограничения расходов?
Стоимость питания, а также другие вопросы, касающиеся расчетов командировок, регулируют соответствующие положения. Пределы, указанные в законодательстве, тесно касаются бюджетных учреждений, это означает, что работодатель не может установить более высокие лимиты, чем в правилах. Это также означает, что указанные вами ставки не могут быть ниже, чем те, которые допускают правила.
Условия выплаты сотрудникам дебиторской задолженности командировки по области, стране и за ее пределами, в том числе питание – определяется условиями коллективного договора, условиями оплаты труда или трудового договора. Если ваша компания не попадает под действие кол. договора, эти условия могут быть в договоре о приеме на работу. Важно, что одни лимиты действуют в национальных командировках, а другие - в иностранных. Возмещение стоимости проезда - это фиксированная ставка за маршрут и проживание.
Транспорт
Средства транспортировки в командировке по стране (и за рубежом), в том числе тип и класс, определяете вы, как работодатель. По просьбе работника вы можете дать согласие на переезд легковым автомобилем, который не принадлежит компании. Однако вы не можете навязать работнику использование его личного автомобиля.
Возмещение предоставляется в размере, который описан билетами или счетами, покрывающие стоимость билета на транспортное средство вместе с дополнительной платой, с учетом имеющейся у работника льготы на данный вид транспорта. Возврат включает в себя также другие необходимые расходы, связанные с поездкой (в документированном размере). Возврат предоставляется также сотруднику в ситуации, когда его командировка длится не менее 10 дней, и в выходной день он приезжает домой, а потом возвращается к месту командировки.
Проживание
За проживание в гостинице работнику полагается возмещение в размере подтвержденного счета. Сумма за одну ночь, однако, не может превышать двух суточных ставок. Если вы не обеспечили работнику жилья, а он не представил счет за ночлег, вы имеете право выплатить ему единовременное пособие в размере 150% суточных. Если представление документа, подтверждающего расходы, не представляется возможным, работник подает письменное заявление с фактом расходования и причины отсутствия его документирования.
