Презентация – документ, который включает в себя несколько последовательных слайдов. В нем может публиковаться не только текст, но также размещаться картинки, видеофайлы. Чаще всего его используют во время пресс-конференций, выставок или промо-акций. Это самый простой и эффективный способ продемонстрировать достоинства товаров или услуг, предлагаемых компанией.
Презентации часто используют во время обучения персонала. С их помощью можно легко выделить основные положения курса, так, чтобы они были изложены в простой, понятной и легко запоминаемой форме. Но есть одна проблема – когда такой файл распечатывается в типографии, его будут преобразовывать под формат стандартных листов А4. Чтобы при этом не пострадало изображение, лучше самостоятельно поработать над форматированием и обрезкой.
Прежде чем напечатать презентацию, следует уделить немного внимания изменениям самого файла. Это несложная процедура, но, если она будет выполнена владельцем работы, исключается вероятность каких-либо претензий, способных возникнуть после выполнения процесса печати.
Правильная подготовка презентации к печати
Предстоит провести важную конференцию, показать что-либо на публике или защитить проект? В таких случаях, чаще всего, готовят презентации. Для этого используют стандартную программу Power Point. Она удобна и проста в использовании, но имеет один недостаток. Когда файл сохраняется, она форматирует его так, как удобно для конкретного шрифта и размера страницы. В итоге, получается не А4. Если не изменить текст, буквы и картинки некрасиво «поплывут».
Как правило, листы готовой презентации предпочитают скреплять в готовый документ и делать переплет. Для этих целей в документе в процессе редактирования лучше расставить поля и отступы. Их размер зависит от того, настолько большой переплет планируется. Если не сделать этого, весь текст будет отображаться некрасиво смещенным.
Чтобы увидеть, как будет выглядеть документ по умолчанию, перед сохранением стоит перевести его на просмотр в формате А4. Тогда сразу станут заметны все проблемные места, которые нужно будет заменить и отредактировать, чтобы они отображались корректно.
Все работники полиграфических центров рекомендуют сохранять подобные файлы (с рисунками, диаграммами) в формате pdf. Это самый лучший способ не потерять никаких важных элементов презентации и добиться корректного отображения всех картинок.
Полиграфия – отличный способ разрекламировать услуги и товары широкой аудитории.
