Юрадрес относится к обязательным атрибутам как коммерческой, так и неприбыльной организации со статусом юридического лица. Вместе со списком видов деятельности, информацией об учредителях, о размере уставного капитала в Единый реестр юрлиц, ФЛП, общественных формирований вносятся контактные данные субъекта. Кроме того, юридический адрес необходим для:
- проведения налоговых проверок;
- получения почтовой корреспонденции от контрагентов либо госорганов.
В украинском законодательстве нет требований, касающихся совпадения официального и фактического адресов. Однако в идеале это одно и то же здание или помещение, принадлежащее собственнику бизнеса, учредителю, либо арендованное. В первом случае недвижимость может быть как жилой, так и нежилой, во втором – исключительно нежилой.
Если у владельцев будущей фирмы нет возможности арендовать помещение, отсутствует собственная недвижимость, контактами для регистрации юрлица могут выступать место прописки директора, учредителя или адрес, взятый в аренду. ЮК Barrister предлагает адреса (см. тут https://barrister.ua/uslugi/yuridicheskie-adresa) в пользование в любом из районов Киева.
Что говорит закон
В действующих нормативно-правовых актах понятие юрадреса раскрывается в терминах «местонахождение», «налоговый адрес» юридического лица.
Так, в статье 93 Гражданского кодекса местонахождением компании признается:
- фактическое место ведения деятельности;
- место размещения офиса, из которого преимущественно осуществляются управление компанией и учетные операции.
Налоговым адресом согласно Налоговому кодексу принято считать координаты, которые указаны в ЕГР. По ним направляется почтовая корреспонденция, проводятся проверки фискальной службы.
Массовый и немассовый адреса
На сегодняшний день на рынке юридических услуг работает немало фирм, которые предлагают зарегистрировать фирму по определенным координатам за невысокую стоимость и без предоставления офиса. Как правило, предоставляемые задешево адреса являются массовыми и находятся под пристальным вниманием контролирующих органов. Необнаружение деятельности по месту регистрации грозит предпринимателю:
- аннулированием свидетельства плательщика НДС или единого налога;
- аннулированием лицензии;
- присвоением «станов»;
- отказом налоговиков в принятии отчетности в электронном виде.
Поэтому, чтобы чувствовать себя спокойно, стоит выбирать «чистый» адрес, который обойдется несколько дороже массового.
Как найти надежный адрес
Прежде чем заключать договор с компанией, занимающейся продажей юрадресов, необходимо проверить наличие либо отсутствие предлагаемого адреса в списке массовых. Обязательно должны быть оформлены:
- договор аренды или субаренды;
- акт-приема-передачи;
- договор на предоставление дополнительных услуг.
Кроме того, стоит запросить правоустанавливающий документ на недвижимое имущество от собственника, арендный договор (в случае субаренды). Необходимо договориться с арендодателем о постоянной поддержке связи, передаче почтовой корреспонденции. Ряд компаний за дополнительную плату предлагают предоставление помещений для проведения переговоров, деловых встреч, прохождения проверок ГФС. Если вам нужен юрадрес с возможностью пользования помещением в определенных случаях, обратитесь в компанию «Барристер».