Документы, которые сопровождают деятельность компании, являются основанием и подтверждением деятельности. Даже если перечень бумаг могут уже не пригодиться, они должны какое-то время пребывать на хранении в специальном подразделении. Часть документов переходит в архив на постоянное хранение, некоторые полностью уничтожаются. Хранение документов – это очень ответственная работа, которой должны заниматься специалисты.

Многочисленные акты законодательства требуют обязательного сохранения большого количества бумаг. К ним относятся договора, личные дела, финансовые бумаги. В основном на длительное сохранение отдаются документы по бухгалтерскому и кадровому учету. Несмотря на то, что сроки хранения могут меняться, все равно следует сберечь ценные бумаги. Но с годами таких бумаг накапливается все больше и больше, это становится слишком затратным, так как необходимо дополнительно арендовать помещение для архива.

Услуги по хранению документов

Компания «Райссвольф» является европейским лидером активного хранения документов и высококачественного управления ими. Она также предлагает услуги по сканированию, оцифровке и уничтожению всех данных. Со временем для всех государственных или коммерческих организаций, или частных предпринимателей хранение архивных документов начинает приносить массу неудобств. Это отнимает офисное пространство и значительно увеличивает срок поиска необходимых бумаг.

Воспользовавшись услугами компании можно полностью избавиться от необходимости постоянно искать место для добавления новых документов. Так как команда специалистов заберет все бумаги на сохранение в специально обустроенных местах. Сотрудники гарантируют конфиденциальность данных. К тому же, в любой момент можно заказать транспортировку документов в офис или сканирование для доступа в онлайн режиме.

По истечению сроков хранения, документы полностью уничтожаются, в зависимости от уровня секретности. Чтобы иметь постоянный доступ к ценным бумагам, можно воспользоваться такой услугой, как оцифровка документов. Это даст возможность найти необходимые документы в любое время суток, просто зайдя в персональный кабинет.

Для определенной группы документов законом установлены разные сроки хранения. Это так называемые временные сроки, в период которых документы должны находится на сохранении. Обращение в компанию – это лучшее решение. Так как клиенту будет обеспечено качественное сохранение бумажных документов:

  • Архивные хранилища построены по всем правилам безопасности;
  • Все помещения оборудованы в соответствии с европейскими стандартами;
  • Документы находятся на сохранении в коробках с маркировками;
  • Доступ к архиву открыт минимальному количеству специалистов.

Передав ценные бумаги компании на хранение, можно не беспокоиться об их безопасности и целостности. Сотрудники с особой ответственностью относятся к своей работе и оказывают только высококачественные услуги. При хранении строго соблюдаются все правила и учитываются требования клиента.

Конфиденциальное уничтожение документов происходит уже после истечения срока хранения. Данной задачей также занимаются сотрудники компании «Reisswolf». Если есть желание узнать дополнительную информацию или проконсультироваться по некоторым вопросам, следует выбрать удобный способ для связи с сотрудниками. Связаться с командой можно по телефону или по видеосвязи. Также всегда можно отправить заявку прямо на сайте, заполнив онлайн форму. После рассмотрения заявки, сотрудник сам свяжется с клиентом и проконсультирует его.