Проводя большую часть жизни на работе, многие люди и не задумываются о том, что труд должен приносить не только финансовые доходы. Важен эмоциональный вклад команды в ваше общее дело. Для подпитки духа нужно периодически устраивать совместные выходы в свет — дружеские вечеринки. Замечательный повод для очередного корпоратива — приближающиеся новогодние праздники. Кстати, совместный праздник — это еще и мощный инструмент воздействия на эмоции сотрудников. Первым пунктом при подготовке идет выбор места проведения торжества. Важно выслушать мнения всех участников и не забыть о заложенном на мероприятие бюджете.

Выбор локации: где устроить новогодний корпоратив

Родной офис или бизнес-центр в качестве вариантов рассматривать не стоит. Людям нужны новые впечатления, смена обстановки на праздничную и жизнерадостную. Аренда загородного дома — решение интересное. Но следует учесть все нюансы и сложности, включая климатические условия в вашем регионе. Поездка может оказаться весьма затратной и не принести должного удовольствия. В качестве других локаций для новогодних корпоративов используются:

  • клуб;
  • баня, сауна;
  • развлекательные центры;
  • гостиничный комплекс, если бюджет позволяет отправиться в другой город или даже страну.

Можно экспериментировать и придумывать новые варианты локаций, но неизменно самым популярным остается ресторан. Оригинальная и вкусная кухня, профессиональное обслуживание, интересная программа и красочное оформление интерьера — все преимущества сложно перечислить. Выбирайте ресторан для новогоднего корпоратива в Харькове, чтобы ощутить все оттенки праздника и сплотить коллектив.

Пошаговая инструкция по организации корпоратива

Локация выбрана, но впереди еще много дел. Следуйте инструкции по организации новогоднего праздника, чтобы ничего не упустить:

  1. Сразу определитесь с форматом — банкет, «русский» или шведский стол, коктейльная вечеринка. В последнем варианте акцент идет на напитки и легкие закуски.
  2. Распределите бюджет, не забудьте учесть все категории расходов до мелочей — еда и напитки, декорации, программа, транспорт для доставки сотрудников. Статистика показывает, что около 30-40 % средств уходит на подготовку меню для банкета или фуршета.
  3. Разбейте мероприятия на блоки, подумайте о том, какая последовательность всех устроит — к примеру, начать можно с разогрева гостей, затем перейти к награждениям и тостам, кульминации мероприятия. Первый этап — это официальная часть, на которую отводится не более 45-50 минут.
  4. Составьте сценарий — можно сделать это самостоятельно или доверить написание специалистам. В ресторане «Феникс» для вас подготовят увлекательную программу корпоративной новогодней вечеринки, поэтому тратить личное время на креатив не придется.
  5. Придумайте оригинальные «фишки», чтоб очередной корпоратив выгодно отличался от предыдущего.

Бронируя помещение на Новый год, уточните информацию об услугах данного ресторана. Попросите составить коммерческое предложение с учетом всех требований и пожеланий.

Можно ли сэкономить?

Даже при внушительном бюджете не следует расточительно относиться к подготовке новогоднего корпоратива. Можно вместо банкета использовать фуршетные линии, сократить количество продакшн-материалов, заменить некоторые концертные номера на более простые. Для экономии на меню следует уменьшить разнообразие блюд. Детально разбирая каждый пункт подготовки, можно организовать замечательный новогодний корпоратив. Главное определиться с концепцией и рестораном, который справится со всеми задачами.