Инвентаризация склада - это рутинная процедура, которая позволяет точно определить состояние и местонахождение материалов и товаров в магазине, что, в свою очередь, необходимо для правильной организации закупок и распределения.

Что такое инвентаризация склада

Инвентаризация материалов на складе  определяется как бухгалтерская деятельность, в результате которой создается упорядоченный подробный список товаров, хранящихся на предприятии, вместе с их оценкой. Материалы, входящие в активы компании, классифицируются и оцениваются в зависимости от их свойств. Инвентаризация заключается в сравнении состояния запасов с данными, появляющимися на определенную дату в записях или в ИТ-системе компании.

Инвентаризация склада в первую очередь направлена ​​на выявление:

  1. Поврежденные или просроченные товары.

  2. Ненужный инвентарь, например, из-за обновления продукта или замены другим товаром. Эти типы запасов требуют особого контроля, поскольку они занимают ценное пространство и отрицательно сказываются на затратах на хранение.

  3. Неточности, возникающие в результате человеческих и системных ошибок - ошибки сотрудников возникают гораздо чаще, чем системные, но правильная организация работы позволяет в значительной степени их устранить.

  4. Товар утерян при трудноразличимых обстоятельствах, чаще всего в результате кражи.

Такая процедура, как инвентаризация товаров на складе позволяет после завершения подготовить отчет, содержащий:

  • отклонения в процентах стоимости и количества инвентаризационных запасов по отношению к записям;

  • важнейшие отличия инвентаря и возможные причины неточностей;

  • предлагаемые улучшения в управлении запасами;

Основные виды инвентаря

По частотности можно выделить следующие типы инвентаря:

  1. Годовая инвентаризация. Бухгалтерский учет предприятия включает, среди прочего, периодическое определение или проверку посредством инвентаризации фактического баланса активов и пассивов. Предприятия, которые не поддерживают большой объем товарно-материальных запасов, чаще всего проводят ежегодную инвентаризацию, которая совпадает с окончанием финансового года. Преимущество такого решения - экономия времени, а самый большой недостаток - невозможность быстро выявить нарушения и принять соответствующие меры по их устранению.

  2. Периодическая инвентаризация. Запасы пересчитываются с периодичностью, указанной компанией (например, раз в месяц, ежеквартально и т. д.). Как правило, эти мероприятия планируются в периоды небольшого потока товаров, чтобы свести к минимуму нарушения нормальной работы склада.

  3. Текущий инвентарь. Для постоянного контроля запасов используется складская IT-система, о которой более подробно можно узнать на сайте https://eqman.co/inventarizaciya-sklada/ . Данные о доступных запасах регулярно обновляются, и программа показывает все движения товаров без необходимости останавливать работу объекта. Внедрение системы также облегчит работу отдела закупок, что означает ощутимые выгоды с точки зрения управления закупками.

Дополнительные запасы могут выполняться между плановыми запасами, например, когда необходимо определить статус запаса в определенной складской зоне.