Кадровый учет – важная зона ответственности любого предприятия. Даже несущественное, на первый взгляд, нарушение норм законодательства в виде неправильно заполненных табелей влечет за собой финансовые санкции со стороны государственных органов. Невысокая цена аутсорсинга кадрового делопроизводства позволяет переложить на стороннюю организацию все риски, связанные с процедурами трудоустройства, увольнения и оформления документации. Кадровики профильных компаний регулярно отслеживают изменения в трудовом законодательстве и оперативно реагируют на них.
Выгоды сотрудничества с аутсорсинговыми организациями
Иметь собственный отдел кадров на предприятии не всегда выгодно. В коллективах с небольшой и относительно постоянной численностью персонала кадровики не выполняют большой объем работы. В целях экономии средств руководители делегируют эту часть задач бухгалтерам. Такой подход нельзя назвать правильным, поскольку ошибки, допущенные в оформлении кадровой документации, дорого обходятся предприятию. Чтобы наиболее грамотно распорядиться бюджетом, лучше заключить договор на обслуживание с аутсорсинговой компанией. Помимо экономии на оплате труда, такой подход позволяет:
- избежать штрафов со стороны государственных органов, так как соблюдаются все законодательные нормы, страхуется ответственность;
- получать услуги непрерывно в течение всего срока действия договора, независимо от жизненных обстоятельств конкретного сотрудника;
- сфокусировать внимание на бизнес-процессах организации, не беспокоясь о поиске квалифицированного кадровика;
- не переживать о своевременной подготовке и сдаче кадровой отчетности.
Сотрудники аутсорсинговых компаний, которые являются сторонними подрядчиками, отвечают за конфиденциальность полученной информации и неразглашение коммерческой тайны.
Сколько стоят услуги кадрового делопроизводства
Каждая аутсорсинговая компания формирует стоимость кадрового производства индивидуально. Чаще всего на нее оказывают влияние:
- количество персонала на предприятии;
- особенности налогообложения фирмы;
- специфика деятельности и условий труда;
- наличие в штате иностранных граждан.
Сотрудник аутсорсинговой компании может заниматься администрированием кадровых процессов удаленно или же посещать офис клиента. При этом на него возлагается весь перечень обязанностей кадровика:
- трудоустройство и увольнение персонала в соответствии с действующим законодательством;
- заключение трудовых договоров;
- формирование и ведение личных дел, графика отпусков и контроль соблюдения;
- исполнение норм законодательства;
- подготовка и сдача отчетов по персоналу;
- представление интересов организации перед контролирующими органами;
- ведение документооборота по охране труда;
- оформление документов, необходимых для назначения сотрудникам пенсий, льгот, компенсаций;
- предоставление консультаций.
Аутсорсинг кадрового делопроизводства может включать в себя полный перечень задач кадровика или лишь отдельные задания, что повлияет на стоимость услуги. Кроме того, специализированному агентству можно доверить осуществление проверок правильности заполнения документов, что актуально при смене руководства, приближении инспекции или при решении споров с сотрудниками. Случается, что в процессе деятельности организации некоторые важные кадровые документы оказываются утерянными или уничтоженными. В таком случае тоже принято обращаться к аутсорсинговым компаниям, занимающимся кадровым делопроизводством.
