Производственное предприятие, торговая компания или организация, которая предоставляет услуги, должна учитывать и контролировать взаиморасчеты с поставщиками и покупателями. Это позволит избежать роста дебиторской и кредиторской задолженности, разрыва деловых отношений вследствие задержек с оплатой, выбрать поставщиков с более выгодными предложениями и покупателей, которые приносят больше прибыли.

Автоматизация учета возможна с помощью различных инструментов. Но большинство из них требует сложной настройки, без которой невозможно использовать централизованные базы данных и организовать удаленный доступ для сотрудников. Вместо обычных клиент-серверных приложений лучше использовать онлайн-сервис в интернете. В Украине популярна система учета взаиморасчетов с контрагентами от Dilovod. Поэтому остановимся на ее описании.

Зачем нужен учет расчетов с контрагентами

Отсутствие контроля за взаиморасчетами с покупателями и поставщиками может привести к таким негативным последствиям:

  • Рост кредиторской задолженности и ее последующее списание как безнадежной;

  • Появление кассовых разрывов из-за несвоевременной оплаты отгруженных товаров;

  • Разрыв взаимоотношений с контрагентами из-за неоплаты товаров;

  • Применение штрафных санкций из-за нарушения сроков оплаты;

  • Санкции со стороны налоговых органов в связи с неправильным начислением налогов.

Избежать перечисленных неприятностей помогает правильная организация учета. Оптимальным выбором для малого и среднего бизнеса будет платформа в интернете. Например, онлайн-сервис Диловод позволяет вести учет различными способами:

  • Упрощенные расчеты для регистрации оплаты за товары и услуги без складского учета;

  • Ведение учета по расчетным документам для четкого контроля оплаты;

  • Учет отгрузки партий товара покупателям и их оплаты согласно договорам;

  • Контроль расчетов с поставщиками и анализ задолженности;

  • Ведение валютных расчетов с поставщиками и покупателями.

Интернет-приложение самостоятельно формирует ведомость по взаиморасчетам с контрагентами и необходимые отчетные документы.

Другие возможности сервиса Диловод

Помимо учета расчетов с контрагентами, бухгалтерский интернет-сервис Dilovod предоставляет дополнительные возможности для бизнеса:

  • Ведение бухгалтерского и налогового учета по законодательству Украины;

  • Контроль движения денежных средств в кассе и на расчетном счете;

  • Управление персоналом и начисление зарплаты;

  • Составление управленческих отчетов для руководителя;

  • CRM-система для контроля взаимоотношений с заказчиками;

  • Программный РРО для регистрации операций по продаже товаров и услуг.

С полным перечнем инструментов, которые предоставляет украинский сервис, можно ознакомиться по ссылке https://dilovod.ua/ru/features/.

Как перейти на использование онлайн-сервиса

Все функции для малого и среднего бизнеса доступны на платформе сразу после регистрации. Компания предоставляет 7 дней бесплатного использования сервиса. После этого достаточно выбрать и оплатить подходящий пакет. Не нужно устанавливать приложения на компьютеры, настраивать взаимодействие с сервером, адаптировать типовую конфигурацию под нужды конкретного бизнеса.

Остатки по расчетам, номенклатура товаров и другие начальные данные можно импортировать из используемых бухгалтерских приложений.