Характеристика з місця роботи, навчання — здається для чого вона потрібна, може це все якийсь пережиток часів СРСР. Так вважає сучасна молодь. Однак це зовсім не так. Цей документ може допомогти при певних обставинах, він не втратив актуальність і в наші часи. Тому проєкт Школа бізнесу Нова пошта пропонує зразок характеристики з місця роботи та розповідає, чим вона відрізняється від рекомендації.
Що таке характеристики з місця роботи?
Характеристика — це офіційний документ, який складає директор або його заступники, рідко безпосередній керівник. Він містить неупереджену інформацію щодо професійних навичок працівника, його особистих якостей.
Ситуації, коли вона може знадобитися:
- робітника переводять у новий підрозділ компанії;
- запит суду, правоохоронних органів;
- для військової служби при укладанні контракту зі Збройними Силами;
- для отримання робочої візи;
- якщо працівник бере участь у місцевих або загальнодержавних виборах;
- по місцю навчання, перекваліфікації або під час атестації;
- при працевлаштуванні на нову роботу.
Характеристика є офіційним документом на відміну від рекомендації. В останній, зазвичай, хвалять працівника. Тому рекомендація може містити упереджену інформацію. Тоді як характеристика з місця роботи є аналізом позитивних та негативних сторін працівника. Якщо в ній буде надана неправдива інформація, то керівник підприємства отримає штраф та може бути притягнений до відповідальності. Строк дії характеристики становить 3 роки, після чого вона вважається неактуальною на відміну від рекомендації.
Зразок характеристики
Жорстких вимог щодо оформлення цього документу не існує. Він може бути рукописний або надрукований на ПК чи друкарській машині. Однак вся інформація повинна вміститися на аркуш паперу А4, розмір шрифту — 12.
Зразок характеристики:
- Реквізити компанії, що її видала — найліпше використовувати фірмовий бланк або штамп.
- Назва документа — «Характеристика».
- Інформація про працівника:
- прізвище, ім’я та по батькові, вік, посада;
- скільки років є працівником компанії;
- освіта;
- аналіз професійних навичок, посадові обов’язки, якість їхнього виконання;
- інформація щодо нагород, штрафів — якщо вони були;
- рівень професійних навичок;
- як складались професійні відносини в колективі;
- мета складання документа, відповідь на питання — «чи підходить цей працівник до нової посади».
Останній розділ — це дата складання характеристики, дата та підпис директора, печатки підприємства.
Якщо працівник не згоден з інформацією у документі, то він може додати до неї відповідну заяву.
Хто має надати характеристику?
Видає такі документи директор підприємства або його заступник, дуже рідко представники відділу кадрів. Радимо звертатися за характеристикою десь за тиждень до звільнення або термінів надання її по запиту суду, місця навчання або стажування. Пам’ятайте: керівництво компанії не має права відмовити вам в наданні цього офіційного документа.
