Как жителям Днепродзержинска создать ОСМД

Представляем жителям Днепродзержинска пошаговый алгоритм по созданию объединения совладельцев многоквартирного дома (ОСМД).

Правовые и организационные основы создания, функционирования, реорганизации и ликвидации объединений совладельцев жилых и нежилых помещений многоквартирного дома, защиты их прав и выполнения обязанностей относительно общего содержания многоквартирного дома определены в Законе Украины "Об объединении совладельцев многоквартирного дома".

Процесс создания ОСМД условно можно разделить на две кампании:

А) мотивировка совладельцев на образование ОСМД;

Б) непосредственная процедура образования.

Мотивировка совладельцев на создание ОСМД

Мотивировку совладельцев необходимо осуществлять путем непосредственного разговора отдельно с каждым совладельцем. Попытки поговорить сразу с большим количеством людей с целью экономии времени чаще всего приводят к противоположному последствию - вместо единомышленников появляются противники и активные контрмотиваторы.

В ходе разговора с совладельцем помещения необходимо также предоставить такому совладельцу распечатанный материал с информацией об особенностях реализации права собственности в многоквартирном доме, где будет указано о всех возможных вариантах и ​​их специфике, в том числе с ответами на вопросы, которые люди задают чаще всего. В указанных материалах должна быть контактная информация об инициаторе (инициаторах) создания ОСМД. Завершая такой разговор, необходимо узнать контактные данные владельца помещения и/или его доверенного лица.

Требования к лицу, которое будет общаться с совладельцами дома с целью создания ОСМД

Прежде чем пойти к людям с целью их убедить, необходимо самому быть компетентным в следующих вопросах:

- предусмотренные законодательством варианты для реализации права собственности в многоквартирном доме и способы избрания одного из вариантов;

- особенности деятельности ОСМД (формируется на основании изучения норм законодательства и практики уже действующих ОСМД, а также анализа вопросов, которые чаще всего задают люди);

- процедура образования ОСМД.

Процедура образования ОСМД

Образование полноценного рабочего ОСМД состоит из:

- формирование инициативной группы в составе не менее трех владельцев квартир или нежилых помещений и проведение заседания в результате, которого принято решение созвать учредительное собрание;

- принятие на учредительном собрании решения совладельцев дома о создании ОСМД;

- непосредственная регистрация ОСМД;

- открытие банковского счета ОСМД;

- заключение ряда договоров на обслуживание дома с соответствующими поставщиками услуг;

- сообщение жилищно-эксплуатационному учреждению о том, что в доме создано ОСМД и со следующего месяца совладельцы дома не нуждаются в услугах соответствующего учреждения;

- запрос к предыдущему балансодержателю многоквартирного дома или лицу, осуществлявшему управление многоквартирным домом до создания объединения (то есть к тому же ЖЭКу) на передачу экземпляра технической и другой предусмотренной законодательством документации на дом, а также документа, на основании которого многоквартирный дом принят в эксплуатацию, технического паспорта и планов инженерных сетей (передача документов осуществляется в трехмесячный срок со дня государственной регистрации объединения, в случае отсутствия указанных документов ЖЭК в течение полугода со дня государственной регистрации объединения восстанавливает ее за свой счет).

Смотрите спецтему Управление многоквартирным домом

Инициативная группа и созыв учредительного собрания

Собрание всех или большинства совладельцев многоквартирного дома, на которых совладельцы решают вопрос создания Объединения совладельцев многоквартирного дома, называются учредительными. Все остальные сборы большинства совладельцев называются общими.

Право созыва учредительного собрания имеет инициативная группа в составе не менее трех владельцев квартир или нежилых помещений.

Инициативная группа принимает решение о:

- направлении запросов в соответствующие властные структуры с просьбой предоставить информацию о владельцах помещений и площади таких помещений;

- проведении разъяснительной работы с совладельцами дома;

- созыве учредительного собрания;

Сообщать совладельцам о дате, времени и месте проведения учредительного собрания необходимо письменно:

- или путем личного вручения письменного приглашения под расписку;

- или путем направления уведомления почтовым отправлением.

Как жителям Днепродзержинска создать ОСМД (фото) - фото 1

Как жителям Днепродзержинска создать ОСМД (фото) - фото 2

Как жителям Днепродзержинска создать ОСМД (фото) - фото 3

Независимо от выбранного варианта, сообщение о проведении учредительного собрания направляется инициативной группой не менее чем за 14 дней до даты проведения учредительного собрания.

Как жителям Днепродзержинска создать ОСМД (фото) - фото 2

Как жителям Днепродзержинска создать ОСМД (фото) - фото 3

Как жителям Днепродзержинска создать ОСМД (фото) - фото 4

Как жителям Днепродзержинска создать ОСМД (фото) - фото 5

Учредительное собрание

Учредительное собрание ведет председатель собрания, который избирается большинством голосов присутствующих совладельцев или их представителей.

Каждый совладелец (его представитель) в ходе голосования имеет количество голосов, пропорциональное доле общей площади квартиры или нежилого помещения совладельца в общей площади всех квартир и нежилых помещений, расположенных в многоквартирном доме.

Решение считается принятым, если за него проголосовало более половины общего количества всех совладельцев.

Если в результате проведения учредительного собрания для принятия решения не набрано достаточного количества голосов "за" или "против", проводится письменный опрос совладельцев, которые не голосовали на учредительном собрании.

Письменный опрос совладельцев проводится в течение 15 календарных дней с даты проведения учредительного собрания. Если в течение указанного срока необходимое количество голосов "за» не набрано, решение считается непринятым.

Как жителям Днепродзержинска создать ОСМД (фото) - фото 6

Решение принимается путем поименного голосования. Во время подсчета голосов учитываются и голоса, поданные совладельцами при проведении учредительного собрания, и голоса, поданные во время письменного опроса. Решение оформляется личной подписью каждого, кто проголосовал, с указанием результата голосования ( "за" или "против"). Решение считается принятым, если за него проголосовали более половины общего количества всех совладельцев.

Результаты обсуждения вопросов на учредительном собрании оформляются соответствующим протоколом.

Как жителям Днепродзержинска создать ОСМД (фото) - фото 7

7. Вопросы, которые необходимо поставить перед совладельцами на учредительном собрании.

Необходимо поставить вопрос об:

- образовании ОСМД (обязательный вопрос);

- утверждении Устава ОСМД (обязательный вопрос);

- избрании членов Правления ОСМД (рекомендуется);

- определении размера ежемесячного членского взноса на банковский счет ОСМД (рекомендуется);

- определении лица, ответственного за дальнейшую регистрацию ОСМД на основании принятого решения (рекомендуется).

Как жителям Днепродзержинска создать ОСМД (фото) - фото 8

Указанные вопросы лучше всего прописать на листе формата А4 для каждого совладельца. Можно конечно на одном-двух листах написать вопросы (в начале), а также список совладельцев (под вопросами) и дать расписаться людям непосредственно в таком списке. Но часто бывает, что на учредительном собрании присутствуют не все. Поэтому потом приходится ходить по квартирам дополнительно. Если владельца квартиры не будет дома, отдельный лист-опрос можно оставить членам семьи и забрать подписанным позже. Если иметь только один список, то его нельзя будет оставлять, придется много раз ходить по соседям, или предварительно договариваться о встрече с каждым из них. А это не всегда удобно.

На учредительном собрании или в ходе письменного опроса некоторые люди могут заинтересоваться, как выглядит Устав и что в нем написано. Рекомендовано один экземпляр подготовить заранее именно для таких случаев.

Как жителям Днепродзержинска создать ОСМД (фото) - фото 9

Регистрация ОСМД

Отношения, связанные с регистрацией ОСМД, регулируются Порядком государственной регистрации объединений совладельцев многоквартирного дома, утвержденным постановлением Кабинета Министров Украины от 11.10.2002 № 1521.

Итак, регистрация ОСМД проводится отделом государственной регистрации Днепродзержинского городского совета.

Процедура регистрации следующая:

Для государственной регистрации объединения уполномоченное учредительным собранием лицо (заявитель) подает непосредственно или направляет по почте (заказным письмом) в орган государственной регистрации:

1) регистрационную карточку, которая одновременно является заявлением о государственной регистрации объединения, оформленную по образцу согласно приложению 1 к Порядку;

2) протокол учредительного собрания, на котором было принято решение о создании объединения и утверждении его устава;

3) два экземпляра оригинала и пять копий устава объединения, оформленные в соответствии с требованиями законодательства;

4) список членов объединения, составленный согласно приложению 2 к Порядку.

Государственная регистрация объединений проводится бесплатно.

Орган государственной регистрации в месячный срок после поступления необходимых документов вносит данные регистрационной карточки в реестр и выдает свидетельство о государственной регистрации объединения с указанием идентификационного кода согласно ЕГРПОУ по образцу согласно приложению 3 к Порядку, а в случае отказа в регистрации - дает мотивированный письменный ответ.

Заявителю выдается оригинал и пять копий свидетельства о государственной регистрации объединения, а также оригинал и пять копий его устава с соответствующей отметкой органа государственной регистрации. Объединение считается юридическим лицом с момента выдачи свидетельства о государственной регистрации.

Дальнейшие действия после регистрации ОСМД

После регистрации ОСМД необходимо:

1) Открыть счет в банке (основанием для открытия в установленном порядке счетов в банковских учреждениях является Свидетельство о регистрации ОСМД). Не забудьте сообщить другим совладельцам о банковских реквизитах);

2) Истребовать у предыдущего балансодержателя или учреждения, органа управления домом (то есть у ЖЭКа)

- техническую и иную предусмотренную законодательством документацию на дом;

- документ, на основании которого многоквартирный дом принят в эксплуатацию;

- технический паспорт и планы инженерных сетей.

3) Заключить соглашения с поставщиками услуг на:

- поставку электроэнергии ОСМД как юридическому лицу для использования в местах общего пользования (подъезды, подвалы, чердаки и т.д.);

- уборку придомовой территории и мест общего пользования;

- вывоз мусора (важно обсудить количество контейнеров и частоту вывоза мусора).

4) Сообщить ЖЭК об отказе от его услуг со следующего месяца. И помните, что в первый месяц самообслуживания придется заплатить за предыдущий услуги ЖЭКа.

5) Если на момент создания ОСМД дом уже обслуживала управляющая компания, то прекращение отношений осуществляется на основании заключенного ранее договора.

Вот и все, процедура создания ОСМД завершена, но работа по обслуживанию потребностей совладельцев дома только начинается.