Для військовозобов'язаних українців автоматизують процес вручення повісток: що зміниться

В Україні триває активна модернізація та цифровізація багатьох державних процесів, і вручення повісток на військову службу не є винятком. У Міністерстві оборони зараз ведуть роботи над розробкою інноваційного функціоналу, що допоможе автоматизувати процес вручення повісток, зокрема, через систему "Оберіг". Ця ініціатива обіцяє не лише полегшити процедуру, але й зробити її більш прозорою та ефективною, розповіли на порталі 5692.com.ua.

Як працює вручення повісток зараз

На сьогодні процес вручення повісток в Україні залишається здебільшого ручним і паперовим. Ось як виглядає поточна система:

• повістки готують вручну на папері, після чого їх передають начальникам територіальних центрів комплектування.
• начальник ТЦК має підписати повістки та поставити печатку, що підтверджує їхню легітимність.
• після цього повістки розносять за адресами призовників, що часто займає багато часу і може супроводжуватися затримками.

Такий процес не лише застарілий, але й сприяє виникненню помилок та збоїв, зокрема, через людський фактор, що може уповільнити процес мобілізації.

Автоматизація процесу: нові можливості

Начальник Управління інформаційних технологій Міністерства оборони України Олег Берестовий під час DOU Podcast розповів про ключові нововведення, які впроваджують в рамках цифровізації військової служби та процесу вручення повісток. Головним інструментом змін стане реєстр "Оберіг", який дозволить автоматизувати процес створення та розсилки повісток.

За допомогою цього реєстру повістки більше не потрібно буде вручну заповнювати та роздруковувати. Вони будуть автоматично генеруватися в електронному вигляді, що значно прискорить процес підготовки документів.

Система передбачає можливість підписання повісток електронним підписом начальника ТЦК. Це важливий крок до забезпечення прозорості та легітимності процесу. Електронний підпис дозволить переконатися, що документ є справжнім і підписаним відповідним начальником, а не сфальшованим чи підробленим.

Після підписання електронним підписом повістка не буде роздруковуватися безпосередньо у ТЦК. Її надішлють на централізований друк, після чого передадуть на "Укрпошту" для доставки. 

Однією з найважливіших функцій нової системи є можливість відслідковувати, де знаходиться повістка, чи вона була доставлена, чи загублена, скільки часу знадобилося на її доставку. 

Однією з ключових переваг нової системи є підвищення рівня безпеки для громадян. У сучасних умовах поширення фішингових атак та кіберзагроз важливо гарантувати, що документ, який отримує громадянин, є справжнім і не підробленим.

Для цього передбачена функція перевірки повістки через сканування QR-коду. Призовник зможе перевірити, чи дійсно повістка була підписана начальником ТЦК, чи вона законна і валідна.