Для военнообязанных украинцев автоматизируют процесс вручения повесток: что изменится

В Украине продолжается активная модернизация и цифровизация многих государственных процессов, и вручение повесток на военную службу не является исключением. В Министерстве обороны сейчас ведут работы над разработкой инновационного функционала, который поможет автоматизировать процесс вручения повесток, в частности, через систему «Оберіг». Эта инициатива обещает не только облегчить процедуру, но и сделать ее более прозрачной и эффективной, рассказали на портале 5692.com.ua.

Как работает вручение повесток сейчас

На сегодня процесс вручения повесток в Украине остается в основном ручным и бумажным. Вот как выглядит текущая система:

• повестки готовят вручную на бумаге, после чего их передают начальникам территориальных центров комплектования.
• начальник ТЦК должен подписать повестки и поставить печать, подтверждающую их легитимность.
• после этого повестки разносят по адресам призывников, что часто занимает много времени и может сопровождаться задержками.

Такой процесс не только устаревший, но и способствует возникновению ошибок и сбоев, в частности, из-за человеческого фактора, что может замедлить процесс мобилизации.

Автоматизация процесса: новые возможности

Начальник Управления информационных технологий Министерства обороны Украины Олег Берестовой во время DOU Podcast рассказал о ключевых нововведениях, которые внедряют в рамках цифровизации военной службы и процесса вручения повесток. Главным инструментом изменений станет реестр «Оберег», который позволит автоматизировать процесс создания и рассылки повесток.

С помощью этого реестра повестки больше не нужно будет вручную заполнять и распечатывать. Они будут автоматически генерироваться в электронном виде, что значительно ускорит процесс подготовки документов.

Система предусматривает возможность подписания повесток электронной подписью начальника ТЦК. Это важный шаг к обеспечению прозрачности и легитимности процесса. Электронная подпись позволит убедиться, что документ является настоящим и подписанным соответствующим начальником, а не сфальсифицированным или поддельным.

После подписания электронной подписью повестка не будет распечатываться непосредственно в ТЦК. Ее отправят на централизованную печать, после чего передадут на «Укрпочту» для доставки.

Одной из важнейших функций новой системы является возможность отслеживать, где находится повестка, была ли она доставлена или утеряна, сколько времени понадобилось на ее доставку.

Одним из ключевых преимуществ новой системы является повышение уровня безопасности для граждан. В современных условиях распространения фишинговых атак и киберугроз важно гарантировать, что документ, который получает гражданин, является настоящим и не поддельным.

Для этого предусмотрена функция проверки повестки через сканирование QR-кода. Призывник сможет проверить, действительно ли повестка была подписана начальником ТЦК, законна ли она и валидна.