Трудовые книги переходят в цифровой формат: что нужно знать

Итак, с 2026 года бумажные трудовые книжки можно будет положить на полку (или совсем забыть о них). Почему? Потому что вся информация о вашем стаже, принятии на работу, увольнении — все это теперь в электронном формате. То есть больше никаких утраченных или испорченных страниц, никаких очередей в отделе кадров, чтобы получить выписку.

Вообще-то еще с 2021 года начал работать электронный учет. Но это был некий тестовый период: люди еще могли пользоваться старыми книжками, а у работодателей было время на адаптацию. Теперь государство решило: достаточно с этим тянуть, переходим полностью на "цифру".

Что такое электронная трудовая книжка

Ну, если коротко — это та же трудовая книжка, только без бумаги. Все записи о вашем стаже хранятся в электронном виде, и их можно посмотреть хоть с телефона, хоть с компьютера.

Вот что вы сможете найти в своей ЭТК:

• информацию о трудовом стаже;
• когда и куда вас принимали на работу;
• все переводы, увольнения и изменения в вашей карьере.
• Почему это удобно

А какие плюсы от этого

Преимуществ в переходе на электронный формат куча. Вот только несколько:

• Меньше бумажной мороки. Не нужно хранить книжку, бояться ее потерять или искать, куда положили.
• Скорость доступа. Все данные о вашем стаже доступны онлайн. Нужна ли выписка? Зашли на сайт Пенсионного фонда – и вуаля!
• Безопасность. Бумажную книжку можно потерять или случайно залить кофе. А электронная версия хранится в базе, где ее не уничтожит ни один форс-мажор.
• Простота начисления пенсии. Данные уже есть в системе, поэтому никаких беганий по учреждениям, чтобы подтвердить стаж.

Как все это работает

Переход на электронный формат длится уже несколько лет, но если вы еще не перевели свою трудовую книжку в цифровой вид, то самое время.

Процедура такова: сканируете бумажную трудовую книжку, загружаете ее на сайт Пенсионного фонда Украины и все. Данные вносятся в систему, а дальше только электронный учет. Работодатель сам передает информацию о принятии/увольнении, вам не нужно ничего носить.

Как проверить, ваша ли трудовая уже в базе

Просто заходите на портал ПФУ, входите по электронной подписи, открываете раздел "Электронная трудовая книжка" и проверяете. Если там уже есть все записи — поздравляю, ваша трудовая официально оцифрована. Если чего-то не хватает, следует подать документы.

Так что теперь прощаться с бумажными книжками

Да, но не обязательно выбрасывать! Хотя они больше не будут обязательными, у вас все равно остается возможность хранить их. Как памятку или просто для себя. Но с 2026 года все официальные записи будут вестись только онлайн.

Словом, эпоха бумажных трудовых книжек подходит к концу. Новая система обещает быть более удобной, более быстрой и надежной. Почему бы не воспользоваться этим уже сейчас.